RGPD 2025 : Les 3 changements qui vont impacter votre PME

Enjeu

Le RGPD évolue en 2025 avec de nouvelles exigences pour les PME. Les sanctions peuvent atteindre jusqu'à 4% de votre chiffre d'affaires. Anticiper ces changements vous permettra d'éviter les amendes et de rassurer vos clients.

Les 3 changements majeurs en 2025

1. Renforcement des obligations pour les sous-traitants

Les PME doivent désormais documenter tous leurs sous-traitants (hébergeurs, outils SaaS, prestataires).

Exemple concret : Si vous utilisez Google Drive, Slack ou Notion, vous devez pouvoir prouver leur conformité RGPD et conserver une trace des garanties qu'ils vous fournissent.

Ce que vous devez faire :

Lister tous vos sous-traitants qui traitent des données personnelles.
Vérifier leurs certifications et clauses RGPD.
Conserver les contrats de sous-traitance (DPA - Data Processing Agreement).

2. Délais de réponse réduits pour les demandes d'accès

Les demandes d'accès aux données (DSAR - Data Subject Access Request) doivent désormais être traitées en 15 jours (contre 1 mois auparavant).

Solution :

Automatiser les réponses avec des templates prêts à l'emploi.
Centraliser les données pour les retrouver rapidement.
Former votre équipe à identifier et traiter ces demandes.

3. Sanctions accrues pour les fuites de données

Les PME seront désormais sanctionnées même pour des fuites mineures.

Exemple réel : Une PME française a écopé de 20 000€ d'amende en 2024 pour avoir envoyé un email avec des données personnelles à la mauvaise personne.

Ce que vous devez faire :

Former vos équipes à la vérification des destinataires.
Mettre en place une procédure de signalement des incidents.
Documenter vos mesures de protection.

Comment s'y préparer en 3 étapes

Cartographier

Listez vos données et sous-traitants. Identifiez les flux de données personnelles.

Mettre à jour

Actualisez vos politiques internes (conservation, accès, incidents).

Former

Sensibilisez vos équipes aux bonnes pratiques (vérification emails, signalement).

Checklist RGPD 2025 pour les PME

Notre checklist inclut :

Les 10 étapes pour se mettre en conformité.
Un modèle de registre des sous-traitants.
Un template pour répondre aux demandes d'accès (DSAR).
Une procédure de signalement des incidents.

Les risques si vous n'agissez pas

Amendes : Jusqu'à 4% du CA ou 20 millions d'euros.
Perte de clients : Les grands comptes exigent la conformité de leurs fournisseurs.
Réputation : Une fuite de données peut détruire la confiance de vos clients.